Bộ não của bạn rất khó để tạo danh sách và chúng tôi đã làm điều đó trong nhiều thế kỷ

 Mặc dù nguồn gốc của nó vẫn chưa rõ ràng, một số ví dụ đáng chú ý về danh sách việc cần làm minh họa chính xác mức độ phổ biến của công cụ năng suất này trong suốt lịch sử.

Bộ não của bạn rất khó để tạo danh sách và chúng tôi đã làm điều đó trong nhiều thế kỷ

[Ảnh và minh họa: wowwa / iStock; Kelly Sikkema / Unsplash]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Lời khuyên hữu ích đơn giản về năng suất này là chính xác những gì bạn cần

8 'siêu năng lực' của các đội thành công cao

Những gì tôi học được khi dẫn dắt một đội qua một năm tàu ​​lượn siêu tốc

BỞI LYDIA DISHMAN3 PHÚT ĐỌC

Bạn có thể không nghĩ rằng danh sách việc cần làm vội vã của bạn có "một ma thuật không thể cưỡng lại", nhưng nhà triết học và tiểu thuyết gia người Ý Umberto Eco sẽ không đồng ý.

Eco coi thực hành đơn giản này, mà con người đã tiến hành trong nhiều thế hệ, như một mô hình có ý nghĩa văn hóa. Trong một cuộc phỏng vấn với Der Spiegel có tiêu đề “Chúng tôi thích danh sách vì chúng tôi không muốn chết,” Eco giải thích, “Danh sách là nguồn gốc của văn hóa. Đó là một phần của lịch sử nghệ thuật và văn học. Văn hóa muốn gì? Để làm cho vô cực có thể hiểu được. Và làm thế nào, với tư cách là một con người, người ta phải đối mặt với sự vô hạn? Làm thế nào để một người cố gắng nắm bắt điều không thể hiểu được? Thông qua các danh sách. ”

Cho dù bạn đăng ký theo dõi lời giải thích uyên bác của Eco hay chỉ tận hưởng quá trình viết ra tài khoản các nhiệm vụ và mục tiêu cần đạt được, danh sách việc cần làm đã trở thành thước đo năng suất trên thực tế. Mặc dù nguồn gốc của nó vẫn bị che khuất theo thời gian, một số ví dụ đáng chú ý về danh sách việc cần làm minh họa chính xác mức độ phổ biến của công cụ năng suất này trong suốt lịch sử.

Leonardo da Vinci thường được cho là người đã tạo ra bản lý lịch đầu tiên (hoặc ít nhất là ủy quyền cho một nhà văn chuyên nghiệp làm việc đó cho anh ta). Anh ấy cũng là một fan hâm mộ của danh sách những việc cần làm khiêm tốn. Một danh sách như vậy   bao gồm các nhiệm vụ cao cả sẽ khiến nhiều danh sách hiện đại phải xấu hổ:

[Tính toán] số đo của Milan và Suburbs

Nhận được bậc thầy về số học để chỉ cho bạn cách để vuông một tam giác.

Yêu cầu Messer Fazio (một giáo sư y khoa và luật ở Pavia) chỉ cho bạn về tỷ lệ.

Vẽ Milan

Hãy hỏi Maestro Antonio cách các súng cối được định vị trên pháo đài vào ban ngày hay ban đêm.

Tìm một bậc thầy về thủy lực và nhờ anh ta chỉ cho bạn cách sửa khóa, kênh đào và nhà máy theo cách của người Lombard

[Hỏi về] phép đo mặt trời do Maestro Giovanni Francese hứa với tôi

Lướt nhanh về phía trước vài thế kỷ và bạn sẽ thấy một trong những người đàn ông thời kỳ đầu của thời Phục hưng nước Mỹ đang bận rộn với những mục tiêu đầy tham vọng và lập danh sách để đạt được chúng. Benjamin Franklin đã đưa ra một danh sách những việc cần làm vào năm 1791 với những công việc trần tục như giặt giũ, làm việc, đọc sách, làm việc, đặt mọi thứ vào vị trí của chúng. Nhưng thay vì chỉ đơn giản là kiểm tra các mục và gọi nó là một ngày, Franklin đã sử dụng một cấp độ cao hơn để đánh giá năng suất tổng thể của mình. Biện pháp của anh ấy là bắt đầu một ngày bằng cách hỏi xem anh ấy có thể làm tốt những gì và vào cuối ngày đánh giá dựa trên những gì đã hoàn thành.

Trên đường đi, đã có những người lập danh sách việc cần làm đáng chú ý khác.

Chẳng hạn, thật hấp dẫn khi xếp cạnh một  danh sách được tạo bởi Woody Guthrie, 30 tuổi vào năm 1942 với của da Vinci ở trên cùng tuổi. Các nhiệm vụ trong danh sách của Guthrie bao gồm "làm việc nhiều hơn và tốt hơn, rửa răng nếu có, viết một bài hát mỗi ngày, học hỏi mọi người tốt hơn, luôn vui vẻ và giúp chiến thắng - đánh bại chủ nghĩa phát xít."

Và đối với tất cả lời bài hát của John Lennon về việc hình dung một thế giới tốt đẹp hơn, danh sách việc cần làm của ông từ ngày 22 tháng 5 năm 1980 — khoảng bảy tháng trước khi ông qua đời — vẽ nên một nét vẽ về những mối quan tâm của người thường. 11 điểm bao gồm các chỉ thị cho người hầu cá nhân của anh ấy: “Anh chàng HBO đến từ 3-5. Ở ĐÓ. (anh chàng kia không biết chuyện gì đã xảy ra.), Ảnh trong Sách (làm việc đó trong khi bạn chờ HBO), ”và những cuốn sách anh ấy muốn đọc như cuốn sách của Susanne Patch về Viên kim cương hy vọng và hồi ký của Margaret Trudeau.

Nỗi ám ảnh của chúng tôi về năng suất đã tạo ra toàn bộ ngành công nghiệp xung quanh việc làm cho danh sách của chúng tôi được tổ chức , chỉnh sửa và ưu tiên hiệu quả hơn . Lý do mà thực tiễn này tồn tại là do bộ não của chúng ta có khuynh hướng thúc đẩy chúng ta hoàn thành các nhiệm vụ chưa hoàn thành — nhưng có thể không phải như cách bạn nghĩ. Đó là vì một thứ gọi là hiệu ứng Zeigarnik .

Ban đầu nó được coi là chức năng não chịu trách nhiệm ghi nhớ các chi tiết về các nhiệm vụ chưa hoàn thành. Nhưng nghiên cứu mới được giải thích bởi nhà văn khoa học John Tierney của New York Times và nhà tâm lý học Roy F. Baumeister trong Willpower: Tái khám phá sức mạnh vĩ đại nhất của con người  nói rằng nó hoạt động khi tâm trí vô thức thúc đẩy tâm trí có ý thức của chúng ta thực hiện một kế hoạch.

Một khi đã có kế hoạch hành động, bạn có thể cảm thấy mình đã hoàn thành, dù mục tiêu có đạt được hay không. Cảm giác đó có thể không hoàn toàn thỏa mãn bằng việc vẽ một đường thẳng qua một món đồ hoặc đánh dấu vào một chiếc hộp — hoặc lùi lại để khảo sát một bản vẽ hoàn chỉnh về một thành phố như da Vinci — nhưng cũng đủ hài lòng để đảm bảo rằng chúng ta sẽ quay lại lập danh sách điều đó sẽ giúp chúng ta đạt được nhiều thành tựu hơn vào ngày mai.